
Как давно анонсируется, 19 октября 2024 года пройдет наша очередная конференция в Санкт-Петербурге!
У всех участников конференции есть хорошая возможность не только обогатиться знаниями, но и посетить массу интересных мест этого необычного города, где каждый дом – это историческое место или музей.
Конечно же затраты на эту поездку (билеты, проживание в гостинице) можно зачесть в затраты, связанные с повышением квалификации, как командировочные расходы. Я думаю, что если участник конференции задержится в городе после ее окончания на несколько дней, или приедет раньше ее начала, это не будет иметь существенного значения для принятия этих расходов.
Поэтому есть отличная возможность назвать эту поездку частичкой отпуска и отвлечься от работы «надлежащим образом».
Я второй год подряд организую нам такую поездку в Питер на неделю и готов поделиться некоторыми мыслями о том, каким сделать свое времяпровождение в городе, чтобы максимально содержательно продумать и экскурсионную программу и полноценный отдых от нее.
Главные принципы организации программы поездки такие:
1) Плановый подход заключается в четком планировании мест и времени, которые Вам интересно посетить. Я составляю для себя Табличку по дням, начиная со времени прилета и заканчивая временим вылета, в которой фиксирую название экскурсии, ее организатора, время и место ее начала и окончания, отмечаю данные о ее оплате или бронировании и графу с возможными примечаниями. Если программу не планировать, то качественного ее наполнения не будет, а метание между экскурсионными киосками на Невском проспекте несовместимо с концепцией такого отпуска, останется впечатление того, что многое не сделано и возможности упущены.
2) Изучение содержательной части экскурсии, отзывов о ней, отсеивание более интересного от менее, или не интересного вообще. Приобретение продукта наобум без его предварительного изучения может принести разочарование. Например, так называемый стендап. Если в афише нет имени комика лучше не ходить, если в анонсе есть его имя или псевдоним, стоит посмотреть видеозаписи его выступлений, если он Вам не известен. Сейчас все мнят себя «юмористами», но можно нарваться на концерт «ненормативной лексики», когда выступающие думают, что чем больше и разнообразней они матерятся, тем смешнее.
3) Заблаговременное приобретение билетов и оплата экскурсий, поездок. Туристов сейчас очень много, мест в автобусах, поездах и водном транспорте в удобное время может Вам не хватить. В Эрмитаж, иные музеи ограничений в продаже билетов нет, но если их не купить заранее на сайте учреждения, то можно потерять час-два на стояние за ними в очереди. А зачем? если купить и сохранить их в телефоне можно заранее, в соответствии с приоритетами, содержащимися в Плановой части отпуска (п.1). Практически все музеи, являющиеся государственными учреждениями культуры имеют свой сайт, на котором можно безопасно купить билеты на определенную дату.
На примере последней поездки в Гранд Макет Россия, подтверждается, что не купив билет на сайте, пришлось стоять в очереди 1,5 часа. Я почему-то подумал, что у него очень большая пропускная способность. Купить билет нужно было за два дня заранее, поэтому схитрить и купить его стоя в очереди уже не получится. Кстати если возьмете с собой детей, то это место обязательно к посещению. Да и взрослым понравится. Рекомендую.
4) При планировании экскурсионной программы не забивайте ее плотно, помните, что Вы приехали не только поучиться, но и отдохнуть. Не стоит планировать одну за другой, на соседние дни, поездки занимающие длительное время с раннего утра до позднего вечера (например Карелия, Псков, Валаам и т.п..). Разделите их между собой более спокойным днем с водными прогулками по каналам и Неве вместе с походом в Казанский кафедральный собор, Исаакиевский или Спаса на крови, и другие аналогичные места.
5) Не забывайте о том, что помимо исторических мест, Питер богат на развлекательные мероприятия, концерты, на которые, зачатую, попасть здесь можно проще, чем в Вашем городе. Во-первых это не Москва, где желающих гораздо больше чем билетов, во вторых это не Ваш город, где любимый исполнитель появится с выступлением не известно когда, а может и вообще не приедет никогда. Тем более, отдых должен быть разнообразным, не только наматывать километраж по центру Питера. В последней поездке такой яркой фишкой был не только концерт В.Бутусова в ROOF PLACE (хотя лишние билеты спрашивали и тут), но и концерт органной музыки с симфоническим оркестром в Кирхе Петра и Павла. Пока на сайте ROOF PLACE анонсы выступлений до 13 сентября, поэтому ближе дате конференции рекомендую покупать билеты заранее. Есть и другие площадки.
6) Выбор гостиницы. Я все-таки рекомендую выбирать традиционную гостиницу, а не мини-отели, созданные на первом этаже из нескольких коммуналок или одной многокомнатной квартиры. Во-первых завтраки, во вторых у каждой комнаты свой санузел, есть минимум кафе, где можно посидеть вечером приехав из поездки, в третьих в крупных отелях имеются экскурсионные бюро и автобус будет подан прямо к входу. Это тоже важно, поскольку добираться в 6 утра на метро к месту посадки в автобус на отдыхе, это напрягает. А ведь отдых, есть отдых, во время него ничего не должно Вас напрягать. В первый раз я выбирал гостиницу Таврическая, возле Смольного и Арбитражного суда, поскольку ранее бывал там по судебным делам. В этот раз выбрал всем известную гостиницу «Октябрьская» (место проведения конференций). Все-таки центр, все достопримечательности рядом, это удобно. Послушал лектора и на Фонтанку пешком! Часть экскурсий заранее забронировал на сайте гостиницы, списались, оплатил по приезду.
7) Транспортная логистика. Дорога из аэропорта и обратно — это конечно такси. В остальных случаях удобнее, проще и дешевле добираться на общественном транспорте. Я заранее определял маршрут до точки назначения и обратно, с помощью Яндекс Карт, сохранял его в телефоне. Автобусы, трамваи хотят очень часто, почти всегда есть сидячие места, оплата проезда банковской картой. Метро вообще по четкому расписанию. Такси приходится долго ждать, мы разделились для эксперимента, на автобусе моя часть доехала быстрее.
Думаю, что участникам конференции из разных городов, более знакомым друг с другом, подружившимся на предыдущих мероприятиях и имеющим аналогичные интересы, стоит уже сейчас скооперироваться, обмениваться Табличками мероприятий (согласовать). Компанией всегда интереснее и веселее, мы ездили вчетвером. Не забывайте зонты и плащевики, погода очень переменчива, тем более осенью.
Всем удачной поездки, полезной учебы и незабываемого отдыха. Не определившимся в том стоит ли поехать в Питер во второй половине октября, нужно знать, что осталось не занятыми всего 18 мест.